作者:Rose O. Sherman,EDD,RN,NEA-BC,FAAN
一位护士长的同事与我分享她收到了360度反馈结果。她的同龄人,主管和直接下属的回应中的一个主题是,她与他人合作时常常缺乏外交。这是非常有用的反馈,因为缺乏外交可能会阻止她的领导才能提升,甚至可能最终使她脱轨。在与她交谈时,她珍视与他人保持直接关系的方法,但承认有时她确实会无意中引起冲突。
什么是外交?
拥有外交和机智的领导者会以敏感和有效的方式公平对待他人,无论个人偏见或信仰如何。外交和机智的人会在每种情况下使用适当的判断力,并努力与员工和同事建立理解。他们考虑到他人的感受。当给出困难的反馈或传达敏感信息时,他们会努力维护关系。领导外交也指使用机智,以便商定谈判,政策,冲突,利益和利益,并且双方都对结果感到满意。这是一些人自然拥有的独特技能,而其他人则通过实践,尝试和错误来发展。
外交使您减少冲突,找到共同点,并允许其他人节省面子。因此,它可以成为谈判和解决冲突中的重要资产。提高机密的关键方法包括:
1.在讲话之前先思考,然后选择正确的环境来阐明您的观点。
2.注意您的时间安排。
3.仔细选择您的单词。
4.控制您的肢体语言。
5.永远不要在情绪激动时做出反应,尤其是愤怒。
避免陈述的例子
*下次您需要做得更好…………在对话中使用尖锐的您将始终使对方处于防御状态。
*没有冒犯,但……。此声明后的内容通常是令人反感的,因此它切断了对话。
*对邀请说完全不…………可能会冒犯他人。取而代之的是感谢您对我的想法,但我不能或不能做到,对那个人说是,对邀请说不。
*您不知道自己在说什么…………..驳斥了对方的意见。而是说我对事情的看法有所不同,这就是为什么或我们同意对此表示不同意见的原因。
*你整天在做什么…………。暗示该工作人员一直在浪费时间。而是请他们谈论他们今天做了什么。
*好吧,我只是假设…………遵循此规则的任何事物通常意味着某些东西丢失或遗留了。
*我们不是在这里做事的方式……..关闭任何新想法。
*您的拖延不是我的紧急情况……..假设没有充分的理由加快请求。
与外交和机智进行沟通的能力是一种很难掌握的技能,但每个领导人都需要磨练。作为人类,您可能会表达自己的情感;作为领导者,您需要牺牲这一点,避免在团队中可能会感觉到负面情绪。这对您的领导成功至关重要。
阅读以领导
Mindtools(2017)。如何机智:以外交和优雅来回应
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